Документообіг. Тест 1

Питання №1: Сукупність реквізитів, які у певній послідовності розміщенні на бланках, це ...

реквізити
формуляр
документ
зразок

Питання №2: Мета загальної класифікації документів полягає у ...

підвищенні оперативності роботи апарату управління
 зручності перевірки ведення документації
підвищення відповідальності працівників фірм
пошуку документів для швидкого видалення

Питання №3: Оберіть зайвий вислів: за способом фіксації інформації розрізняють документи ...

письмові - виготовлені за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки
графічні - цінні своєю ілюстративністю
фонодокументи - відтворюють звукову та відео інформацію
фото - фіксують явища, які іншим способом зафіксувати важко чи неможливо

Питання №4: Оберіть невірний термін зберігання

Довічне зберігання
Постійне зберігання (до 50 років)
Тривале зберігання (понад 10 років)
Тимчасове зберігання (до 10 років)

Питання №5: Які документи підлягають щоденному обліку?

Тільки юридичні
Усі без винятку
Внутрішні фінансові
Найваждивіші для роботи установи
 

Питання №6: Вимоги документообігу. Знайдіть невірний запис

розподіл документів між працівниками відповідно до їх функціональних обов'язків
вилучення зайвих, дублюючих інстанцій
одноразовість виконання кожної операції з адресатом
проходження документів найшвидшим шляхом через найменшу кількість інстанцій

Питання №7: Виберіть ознаки класифікації документів:

зміст
назва
об’єм
складність
наявність схем та графіків
термін зберігання

Питання №8: Види документів за найменуванням:

телеграма
протокол
листівка
заява
наказ

Питання №9: Види документів за походженням:

службові
зовнішні
офіційно-особисті
внутрішні

Питання №10: Складові частини документопотоків:

потік надісланих документів до установи
потік відправлених документів з установи
потік створених та видалених документів у установі
потік внутрішніх документів
потік юридичних або фінансових документів установи

Питання №11: Документи та кореспонденції, що не підлягають реєстрації:

газети
накази
ордери
документи на іноземних мовах без перекладу
рекламні матеріали
службові листи
вітальні листи

Питання №12: Встановіть відповідність назв та їх пояснень

Перший або єдиний примірник офіційного документу
Документ, в якому точно відтворено інформацію інших документів
Копія офіційного документа, що відтворює певну його частину і відповідно засвідчена
Повторний примірник документа, який має юридичну силу оригіналу