Питання №1: Сукупність реквізитів, які у певній послідовності розміщенні на бланках, це ...
реквізити
формуляр
документ
зразок
Питання №2: Мета загальної класифікації документів полягає у ...
підвищенні оперативності роботи апарату управління
зручності перевірки ведення документації
підвищення відповідальності працівників фірм
пошуку документів для швидкого видалення
Питання №3: Оберіть зайвий вислів: за способом фіксації інформації розрізняють документи ...
письмові - виготовлені за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки
графічні - цінні своєю ілюстративністю
фонодокументи - відтворюють звукову та відео інформацію
фото - фіксують явища, які іншим способом зафіксувати важко чи неможливо
Питання №4: Оберіть невірний термін зберігання
Довічне зберігання
Постійне зберігання (до 50 років)
Тривале зберігання (понад 10 років)
Тимчасове зберігання (до 10 років)
Питання №5: Які документи підлягають щоденному обліку?
Тільки юридичні
Усі без винятку
Внутрішні фінансові
Найваждивіші для роботи установи
Питання №6: Вимоги документообігу. Знайдіть невірний запис
розподіл документів між працівниками відповідно до їх функціональних обов'язків
вилучення зайвих, дублюючих інстанцій
одноразовість виконання кожної операції з адресатом
проходження документів найшвидшим шляхом через найменшу кількість інстанцій
Питання №7: Виберіть ознаки класифікації документів:
зміст
назва
об’єм
складність
наявність схем та графіків
термін зберігання
Питання №8: Види документів за найменуванням:
телеграма
протокол
листівка
заява
наказ
Питання №9: Види документів за походженням:
службові
зовнішні
офіційно-особисті
внутрішні
Питання №10: Складові частини документопотоків:
потік надісланих документів до установи
потік відправлених документів з установи
потік створених та видалених документів у установі
потік внутрішніх документів
потік юридичних або фінансових документів установи
Питання №11: Документи та кореспонденції, що не підлягають реєстрації:
газети
накази
ордери
документи на іноземних мовах без перекладу
рекламні матеріали
службові листи
вітальні листи
Питання №12: Встановіть відповідність назв та їх пояснень
